Caisse · Stock · Crédit · RDC
Vente Facile est la caisse, le stock et le crédit client de votre boutique. Ça vend en francs et en dollars, ça compte en casiers et en bouteilles, et ça imprime le ticket avant que le réseau ne revienne.
Démonstration : deux articles entrent au panier, le réseau se coupe, la vente est encaissée et le ticket s'imprime malgré tout, puis la vente remonte au serveur dès le retour du réseau.
Bureau et comptoir
Le back-office s'ouvre dans un navigateur, l'application sur le terminal de caisse. Les deux lisent le même établissement : ci-dessous, ce sont les mêmes chiffres, le même jour.
Sur le terminal
Thème clair
Thème sombre
L'application suit le thème du terminal, ou celui que vous lui imposez.
Le réseau tombe à 14 h.
Vous continuez à vendre. Le ticket sort avec son numéro définitif, pas un numéro provisoire que le serveur remplacera. Le client qui revient avec son papier peut prouver son paiement.
VT-20260920-K7QM-0004
Le numéro imprimé est celui qui restera.
Le client prend 3 casiers et 7 bouteilles.
Le stock l'écrit comme ça, pas « 79 ». Chaque article connaît son conditionnement, son prix de gros et son prix de détail, et un écart d'inventaire se lit par canal.
-2 casiers, +5 bouteilles
Un écart d'inventaire, ventilé.
Il paie 20 $ sur une facture en francs.
Le taux est figé sur la vente, pas sur le cours du jour. Sa dette reste dans sa monnaie, la monnaie rendue sort en francs, et aucun écran n'additionne jamais des dollars et des francs.
1 USD = 2 800 CDF
Le taux du jour de la vente, gardé.
Conditionnement
Au comptoir, on compte ce qu'on peut soulever. Un rayon qui porte trois casiers scellés et sept bouteilles isolées ne se présente pas comme un seul nombre.
Le total en unités existe : il est écrit en dessous, plus petit, parce qu'il sert au réassort et pas à la vente. Ouvrir un casier déplace des unités entre les deux compteurs. Il n'en crée ni n'en détruit.
BOISSON 24 CL
3 casiers + 7 bouteilles
soit 79 bouteilles
2 casiers + 31 bouteilles
soit 79 bouteilles
Total inchangé79 bouteilles
Multi-devise
Une facture est libellée dans une monnaie. Le règlement peut arriver dans une autre, au taux du jour, et ce taux est figé sur la vente : le chiffre d'affaires d'hier ne bouge plus avec le cours.
Les créances, la caisse et les rapports gardent chaque monnaie dans sa colonne.
CDF
Facture en francs
USD
Règlement en dollars
pas de total commun
Le règlement de 2 250,00 $ solde la facture de 6 300 000 FC, au taux figé le jour de la vente et non au cours du jour. Les deux colonnes décrivent le même encaissement, et aucun écran ne les additionne.
L'ensemble
Un seul outil, du comptoir au dépôt. Chaque ligne ci-dessous est un écran qui existe aujourd'hui.
Encaisser au comptoir, avec ou sans réseau.
Plusieurs dépôts, et ce qui circule entre eux.
Compter le rayon, et n'appliquer qu'après.
Le crédit, tenu dans la monnaie de la facture.
Le tiroir, devise par devise.
Ce qui précède la vente, et ce qui la défait.
Huit vues, sur la période que vous choisissez.
Qui peut faire quoi, et qui a fait quoi.
Sur le comptoir
Android, conçue pour travailler hors ligne, pas « avec un mode hors ligne ». La base vit sur l'appareil.
Les ventes partent quand le réseau revient, une par une, avec un verdict par opération : une vente refusée ne condamne pas les deux cents autres.
Impression sur l'imprimante intégrée du terminal, sur une 58 mm Bluetooth, ou en PDF à partager. Le même document dans les trois cas.
Un verdict par opération
Ce que le serveur répond à chaque vente envoyée. Rien n'est traité par lot : c'est ce qui empêche une seule opération fautive d'emporter la journée.
Démarrer
Aucune installation sur un serveur, aucun technicien. Le back-office s'ouvre dans un navigateur, l'application se télécharge sur le terminal.
Deux minutes, sans carte bancaire. L'essai dure quatorze jours et donne accès à tout.
Article par article, ou par import Excel. Les erreurs du fichier sont rendues ligne par ligne, pour que vous corrigiez plutôt que de recommencer.
Installez l'application sur le terminal, comptez votre fonds, vendez. Ce qui est encaissé hors ligne remonte dès que le réseau revient.
Tarifs
Tous les plans donnent accès à l'ensemble des fonctions. Ce qui change, ce sont les volumes : points de vente, utilisateurs, articles, transactions.
Questions
Oui. L'application du terminal garde ses données sur l'appareil : vous vendez, vous encaissez, vous imprimez. Chaque opération part dès que le réseau revient et reçoit une réponse individuelle. Une limite à connaître : si deux terminaux vendent le dernier article au même moment hors ligne, le second sera refusé après coup. L'application le dit, nomme l'opération, et vous laisse la corriger.
Un terminal de caisse Android avec imprimante intégrée, ou n'importe quel téléphone avec une imprimante 58 mm Bluetooth. Le back-office s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Sans imprimante, le ticket sort en PDF à partager.
Par Mobile Money. Vous commencez par l'essai, sans carte bancaire ; le paiement n'arrive qu'après.
Les échanges sont chiffrés, les données sauvegardées, et chaque compte n'accède qu'à son établissement. À l'intérieur, vous décidez qui peut faire quoi, action par action, et chaque écriture laisse une trace nominative.
Oui, depuis un fichier Excel, dans le back-office. Les erreurs sont rendues ligne par ligne, pour que vous corrigiez le fichier plutôt que de recommencer.
Oui : plusieurs dépôts, plusieurs caisses, et un périmètre par utilisateur. Un magasinier ne voit que les dépôts qui lui sont confiés, et un caissier ne voit que ses propres ventes si vous le décidez.
Tarifs
Tous les plans donnent accès à l'ensemble des fonctions. Ce qui change, ce sont les volumes : points de vente, utilisateurs, articles, transactions.
Plan d'essai gratuit de 15 jours
Gratuit
Pour le Trop petit business
3$ / mois
Un établissement moyen
5$ / mois
Plusieurs entrepôts
10$ / mois
Paiement par Mobile Money. Vous ne payez qu'à la fin de l'essai.
