Fonctionnalités
Tout ce que Vente Facile fait.
Un logiciel de caisse, de gestion de stock et de crédit client, pour les commerces de la RDC. Huit modules, et chacun est un écran qui existe aujourd'hui.
Point de vente
Encaisser au comptoir, avec ou sans réseau.
L'écran de vente montre le catalogue, accepte le scan d'un code-barres, et compose le panier. Un sélecteur de quantité distingue le gros du détail : on vend trois casiers, ou sept bouteilles, ou les deux, et l'on peut ouvrir un casier pour servir au détail.
L'encaissement accepte plusieurs devises, rend la monnaie, applique une remise plafonnée par l'établissement, déduit des points de fidélité et inscrit une vente à crédit. Un panier peut être mis en attente et repris plus tard.
- Remise par ligne ou sur le total, plafonnée
- Panier mis en attente, repris plus tard
- Vente à crédit, points de fidélité déduits
Stock
Plusieurs dépôts, et ce qui circule entre eux.
Un transfert naît en brouillon : le stock ne bouge qu'à l'expédition, puis à la réception, qui peut être partielle. Un ajustement suit le même chemin, et n'est appliqué qu'après approbation.
Chaque mouvement conserve la quantité d'avant et celle d'après. Le déconditionnement ouvre un contenant pour reverser son contenu au détail, sans rien créer ni détruire.
- Transferts et ajustements, en deux temps
- Déconditionnement : ouvrir un casier
- Chaque mouvement garde son avant et son après
Inventaire
Compter le rayon, et n'appliquer qu'après.
Une session d'inventaire porte sur tout un dépôt, sur des catégories, ou sur une liste d'articles. Le serveur engendre la feuille de comptage avec le stock théorique du moment, et verrouille les articles concernés : ils cessent d'être vendables tant que le comptage dure.
La feuille se remplit au fond du dépôt, sans réseau. L'écart est ventilé par canal, « -2 casiers, +5 bouteilles », parce qu'un manquant de scellés et un surplus d'unités isolées se compensent dans un total et y disparaissent.
- Session totale, par catégorie ou par article
- Feuille de comptage utilisable au dépôt
- Écart ventilé entre gros et détail
Clients
Le crédit, tenu dans la monnaie de la facture.
Le crédit est tenu dans la devise de la facture. Un client qui doit en francs et paie en dollars voit sa dette diminuer là où elle est, et aucun écran n'additionne jamais deux monnaies.
Un plafond par client est opposé à la vente, au comptoir comme au bureau. Un règlement solde les factures ouvertes de la plus ancienne à la plus récente, et l'écran annonce cette imputation avant de la faire. La balance âgée range les créances en 0-30, 30-60, 60-90 et 90 jours et plus.
- Plafond par client, opposé à la vente
- Balance âgée : 0-30, 30-60, 60-90, 90+
- Numéro appelable depuis la fiche
Caisse
Le tiroir, devise par devise.
Le livre de caisse suit le tiroir, devise par devise : entrées, sorties, dépenses catégorisées, avec leur reçu imprimé sur place. Une dépense passe par une approbation avant que l'argent ne sorte.
La clôture Z compte le tiroir par devise et se tire au comptoir, à la fermeture, même sans réseau. Le papier porte déjà son numéro définitif.
- Entrées, sorties et dépenses catégorisées
- Clôture Z avec comptage du tiroir
- Reçu de dépense imprimé sur place
Devis et retours
Ce qui précède la vente, et ce qui la défait.
Un devis porte une date de validité et n'engage pas le stock : la réservation n'a lieu qu'à la conversion, qui inscrit une dette comme une vente à crédit.
Un retour se crée depuis sa vente, et chaque ligne désigne une ligne de facture. Il naît en brouillon : ni le stock ni la caisse ne bougent avant une approbation. La marchandise revient en rayon, ou non, et c'est une case à cocher.
- Devis daté, converti en vente en un geste
- Retour rattaché à sa ligne de facture
- Rien ne bouge avant une approbation
Rapports
Huit vues, sur la période que vous choisissez.
Huit vues sur la période que vous choisissez : ventes, produits, clients, stock, bénéfices, trésorerie, rapport journalier et activité par employé. Les montants sont ramenés à la devise principale au taux figé sur chaque facture, jamais au cours du jour.
Chaque vue s'exporte en PDF, en classeur Excel ou en CSV. Le document est fabriqué par le serveur : celui qu'on télécharge du bureau et celui qu'on partage depuis le terminal sont le même fichier.
- Ventes, produits, clients, stock, bénéfices
- Export PDF, Excel ou CSV
- Le même document depuis le web ou le terminal
Équipe
Qui peut faire quoi, et qui a fait quoi.
Quatre rôles, et une permission par action. Un caissier ne voit que ses propres ventes, un magasinier ne voit que ses dépôts, et ce périmètre s'applique aux écrans, aux rapports et aux documents exportés de la même façon.
Chaque terminal est enrôlé sous son propre code et peut être révoqué à distance. Un appareil perdu ne promeut personne et ne révoque personne.
- Quatre rôles, et une permission par action
- Périmètre par dépôt et par utilisateur
- Appareils enrôlés, révocables à distance